Как легализовать доход от Upwork

Данная инструкция актуальна для получения денег от любого контрактора, с которым у вас договор с нефиксированной суммой.
Статья подготовлена со слов разработчика, часто получающего платежи от Upwork. Автор портала целиком доверяет ему. Если вы нашли неточности, пожалуйста, сообщите об этом.

Вся сложность работы с Upwork заключается в получении денег через валютный контроль банка. В остальном процесс ведения налоговой отчетности не отличается от ИП на валютном контракте. Статья содержит инструкцию на примере Onlinebank.kz (Halyk bank для юрлиц).

Короткий порядок действий

1. Указать в Upwork реквизиты счета ИП, а не личной карты.
2. Создать договор в Onlinebank
3. Когда поступает входящий трансфер:
   • Поменять сумму в контракте на ту, что фактически поступила
   • При смене суммы в контракте указать инвойс, созданный Upwork-ом на сумму трансфера
   • в форме Валютного Контроля указать измененный контракт

Создание договора в Onlinebank

При создании валютного договора необходимо указать следующие поля:

• Наименование инопартнера: Upwork Global LLC
• Страна: United States
• Отметить, что в контракте присутствует третье лицо
• Третье лицо: Отправитель денег
• Наименование третьего лица: Payment Escrow Inc.
• Страна третьего лица: United States
• Прикрепить в поле внизу договор Upwork
• Прикрепить инвойс (подробнее ниже)

Создать валютный договор можно в тот момент, когда придет первый входящий трансфер от Upwork. Тогда вы создадите его сразу на ту сумму, которую Upwork переводит вам.

Создание инвойса и изменение суммы контракта

Когда поступает входящий трансфер, необходимо изменить сумму договора с Upwork на сумму этого перевода, а иначе валютный контроль не пропустит этот перевод. По правилам необходимо, чтобы сумма договора и сумма платежа совпадали, если договор не предусматривает долгосрочное сотрудничество и не содержит сумму платежей за год.

Для обоснования изменения суммы контракта необходим инвойс от Upwork и его перевод. Фрилансер должен сам создать инвйос для Upwork. Пример инвойса можно найти по ссылке Confirmation of Services Form (RU-EN).

Порядок действий следующий:

1. Создать инвойс для Upwork или воспользоваться нашим примером (заменив номер регистрации на ваш)
2. Распечатать инвойс первый раз
3. Заполнить поля инвойса и указать сумму перевода/контракта
4. Отправить в поддержку Upwork для того, чтобы они подписали его со своей стороны
5. Дождаться ответа от Upwork с подписанным файлом
6. Распечатать инвойс второй раз
7. Возле строки "Касательно: Договора...." написать ручкой "Без номера договора от 01.01.2026" (вместо 01.01.2026 - дата создания договора в Onlinebank)
8. Возле строки "Re: Upwork...." написать ручкой "W/N dated 01.01.2026" (вместо 01.01.2026 - дата создания договора в Onlinebank)
9. Отсканировать инвойс
10. Прикрепить скан инвойса к заявке на изменение договора

Комментарии от автора портала

Дальнейший список комментариев - это лишь предположения автора, как можно упростить процесс. Советы требуют подтверждения на личном опыте.

• Для того, чтобы не переводить бумагу, в системном приложении на Macbook для просмотра PDF можно заполнить поля рукописным шрифтом. В этом же приложении можно и ставить подписи на документе
• Когда вы получите подпись первый раз со стороны Upwork, в теории можно использовать эту подпись на последующих создаваемых вами инвойсах, скопировав блок с подписью и печатью и вставляя его в другие файлы через то же системное приложение для работы с PDF на Macbook.