Как получить учетный номер контракта (УНК)

С сентября 2025 года в Onlinebank стал строже валютный контроль. Для получения денег по удаленным контрактам, где общая сумма будет свыше 50 000 долларов, теперь необходимо зарегистрировать этот контракт для получения УНК. Сделать это можно в самом онлайн банке, заполнив форму и приложив скан подписанного договора с заказчиком на русском языке.

Инструкция

1. Перевод договора на русский язык

Автор шпаргалки сделал перевод своего договора в Claude.ai. Что было сделано:

  • Генерация договора в claude.ai на русском языке. Промпт простой: «Переведи этот контракт на русский язык. В качестве результата подготовь PDF файл с сохранением структуры оригинального документа»
  • Убедись, что в качестве контрактора/подрядчика/исполнителя указано название твоего ИП. Например: ИП Горбатюк ИИН 931019300644 (Максим Горбатюк). В противном случае валютный контроль банка может посчитать, что контракт заключается с физлицом, а не ИП.
  • Скопируй текст в свой редактор (например, Pages на macOS)
  • Сделай экспорт документа в PDF

2. Подписание документа

Подпиши получившийся документ через инструмент просмотра документов на macOS:

Подписание PDF через просмотр документов на macOS

Попроси заказчика подписать контракт. Если такой возможности нет, то сделай это сам так же, как сделал подпись для себя (только никому не говори).

3. Заполнение формы в онлайн банке

Открывай onlinebank.kz. Если пользуешься другим банком для юрлиц, то эта инструкция по заполнению будет полезна и тебе — набор полей вряд ли сильно отличается.

Меню валютного контроля в Onlinebank

Заполни поля формы таким образом:

Форма регистрации контракта в Onlinebank
  • Номер контракта — заполняй, если у тебя таковой есть в договоре и он будет участвовать во входящих инвойсах от заказчика. В противном случае ставь галку «Номер контракта отсутствует»
  • Срок репатриации — неизвестное автору поле, но по совету друзей он заполнил 180.00
  • Название инопартнера — должно совпадать с тем, что будет фигурировать во входящих трансферах (твоя зарплата). Если ошибешься с названием партнера, то переименовать его будет не так легко, как кажется, но осуществимо — см. раздел «Вопросы»

Прикрепи в инпут PDF файл с подписями твоей и заказчика. Подпиши документ через мобильное приложение.

Теперь настало время просто ждать. Регистрация контракта будет стоить 3 000 тенге в онлайнбанке, в твоем банке цена может отличаться.

Вопросы

Что делать, если пришел отказ по заявке (заявка вернулась на доработку)

Внимательно читай текст, который прислали при отказе. Если возникнут вопросы, то звони 9595 (затем 1-4), и люди в валютном контроле по телефону разъяснят, что нужно поправить.

Автор шпаргалки был приятно удивлен, что валютный контроль в онлайнбанке вникает в ситуацию и подсказывает решение. Например, решение с переименованием заказчика подсказали тоже они.

Ошибся с именем заказчика или заказчик прислал инвойс с иным именем

Придется создать допсоглашение и изменение контракта. Что нужно сделать:

  1. В онлайнбанке в секции «Валютный контроль» выбери «изменить контракт»
  2. Заполни форму с указанием измененных данных (например, имя инопартнера)
  3. Сгенерируй в claude.ai допсоглашение. Промпт: «Мне нужно составить дополнительное соглашение на основе этого договора, где нужно отразить, что имя заказчика TASС изменено на TASC (TOP TALENT SOLUTION LIMITED COMPANY). Составь такой документ, пожалуйста». Не забудь прикрепить к вопросу PDF файл контракта.
  4. Перенеси документ в PDF файл, подпиши его с двух сторон
  5. Прикрепи к форме заявки, отправляй и подписывай через мобильное приложение

Цена — 2 000 тенге на 2025 год. После этого входящий платеж можно будет получить в онлайнбанке, выбрав контракт в дропдауне.

Контракт на английском и нет возможности подписать на русском обеими сторонами

При регистрации контракта можно приложить два документа: оригинальный контракт с подписями и его перевод, где в конце нужно написать «Перевод выполнен с оригинала. Перевод верен» и ниже свою подпись с датой.

Пример оформления перевода контракта

Спасибо пользователю t.me/attempttobebetter за совет и скриншот.

Нужно ли ставить галочку «До обращения за УНК обязательства по контракту исполнялись»?

Нет, не нужно. Предыдущие переводы вы, скорее всего, подтверждали инвойсами, а потому можно галочкой пренебречь.

Спасибо пользователю t.me/attempttobebetter за совет.

Контракт бессрочный, в нем не указана сумма за год. Что делать?

Если договор бессрочный и есть только сумма ежемесячной оплаты, вас все равно попросят указать сумму контракта. В таком случае можно приложить к документам письмо с пояснением расчета суммы. Срок выбираете любой (1 или 2 года). Само письмо пишется в свободной форме, прикрепляете обычный docx/pdf, подписывать не нужно.

Пример:

Пояснение расчета суммы

В соответствии с пунктом (номер пункта) договора (номер договора) от (дата заключения) согласованная ставка составляет (ежемесячная оплата) ежемесячно.

Исходя из условий договора, ориентировочный объем поступлений по контракту за 24 месяца составит: N евро × 24 месяца = 24N евро.

Настоящее письмо составлено для целей валютного контроля и носит информационный характер.

ИП (Название ИП / Фамилия)
(дата)

Спасибо пользователю t.me/attempttobebetter за совет и пример текста.